Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
A TOULOUSE (31) et rattaché au sein du Pôle Mandat et Contentieux sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer :
- Gestion des ouvertures informatiques et physiques des mandats,
- Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d'avocats, etc.),
- Gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois,
- Gestion des coffres électroniques,
- Préparation, contrôle et gestion des retours d'audiences
- Gestion des appels téléphoniques et prise de RDV,
- Classement et archivage de dossiers,
- Vérification des créances
- Gestion des diligences de fin de mission,
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accueil téléphonique
Les multiples tâches confiées nécessitent un sens de l'adaptation et de l'organisation.
Maîtrise obligatoire du Pack Office
Autonome et capable de communiquer à l'écrit et à l'oral
Rigueur
Travail en équipe
Gestion des émotions
La connaissance de l'environnement judiciaire est un atout
Salaire[...]